Podnoszenie kwalifikacji odbywa się albo z inicjatywy pracodawcy, albo za jego zgodą. Ta druga sytuacja wystąpi, gdy to sam pracownik zgłosi się z inicjatywą kształcenia i zostanie to zaakceptowane przez pracodawcę. Zazwyczaj decyzja pracodawcy jest uzewnętrzniona w zawartej z pracownikiem umowie określającej wzajemne obowiązki pracodawcy i pracownika. Nie zawsze jednak zawiera się taką umowę.